CLIENTE

Fashion District Spa nasce nell’anno 2000 con l’obiettivo di organizzare, in Italia, un nuovo format distributivo, ad indirizzo outlet, per capi di abbigliamento di alta qualità. L’attività di vendita occupa grandi superfici, il district. In esso, sono presenti negozi monomarca di grandi griffe a prezzi scontati e Fashion Store, veri e propri Department Store con un ventaglio d’offerta ampio e variegato nella formula shop in the shop. Il business principale di Fashion District riguarda la locazione degli spazi commerciali presenti nei District. Il network distributivo sul territorio italiano è composto dai centri di Bagnolo San Vito (MN), Valmontone (Roma), Molfetta (BA) e Santhià (VC).

ESIGENZE INFORMATIVE

Fashion District intendeva dotarsi di un sistema informativo di Property Management in grado di rispondere in modo rapido alle esigenze del mercato retail per affrontare le tematiche gestionali tipiche dei centri commerciali e dei Department Store. Un centro direzionale unico e diversi district periferici imponeva la ricerca di un applicativo Web based, in grado di essere utilizzato contemporaneamente dal personale periferico per la gestione del singolo centro, così come dalla sede centrale per l’esecuzione delle attività di carattere amministrativo e di controllo. Le peculiarità gestionali erano un elemento caratterizzante della selezione; il Software, infatti, doveva essere assolutamente flessibile nella gestione della fatturazione, delle revenue, delle indicizzazioni e nella gestione dei costi. Più in generale il sistema informatico doveva assicurare la gestione dell’inventario degli immobili e dei contratti di locazione, la fatturazione attiva, la gestione degli acquisti ed il Facility. L’applicativo doveva poi integrarsi con il sistema di contabilità generale interno alla Società.

SOLUZIONE

Tra le varie soluzioni disponibili, Fashion District ha scelto ref - building. Il sistema ha risposto a pieno alle esigenze gestionali richieste dal Committente, mostrando grande flessibilità nella gestione dei processi “core” tipici del centro commerciale. ref – building ha consentito, infatti, la visualizzazione parzializzata dei dati da parte delle varie aree interessate alla gestione, nonché la visualizzazione, a livello di singola unità immobiliare, dello storico dei rapporti di locazione accesi sull’unità stessa. Il sistema ha permesso, inoltre, l’inserimento dei dati del contratto e la relativa stampa online, con salvataggio del documento nella banca dati centrale. Le esigenze tipicamente riconducibili al ciclo attivo sono state affrontate implementando le funzionalità di adeguamento del canone e di fatturazione indicizzata, la produzione dei documenti contabili e la creazione, con relativa esportazione, di file dal sistema (tracciati ABI per RID e relativa sincronizzazione del sistema contabile).

VANTAGGI

ref - building ha consentito a Fashion District di trovare una risposta veloce ed efficace alle necessità economico-legali del proprio core business. L’analisi congiunta delle diverse tipologie di “canoni a minimo garantito”, legata alla rapidità di localizzazione e sviluppo propria della piattaforma ref, hanno permesso a Fashion District di rispettare le scadenze di progetto relative all’avvio dei diversi District, con particolare riferimento ai flussi di cassa derivanti dalla gestione reddituale delle locazioni. Oggi l’intera struttura utilizza ref – building in modo profilato sui vari centri, producendo un vantaggio, anche competitivo, dettato dalla rigorosa logica gestionale nei confronti delle insegne inserite nei District.